Вот сейчас мне нужно было оформить настройки банковских реквизитов в 1С Бухгалтерии. Я сижу дома. Архив предприятия в офисе. И там запрашивают такой реквизит как «Дата открытия счета», для того чтобы правильно налоги считать.

Где мне взять эту информацию?

Оппа! И тут вспоминаю что мы не так давно, в свою ACM перевели весь архив. Чтобы ничего не забыть и не потерять.

После чего я понимаю что для получения информации мне нужно выполнить 2 очень коротких действия:

1. Открыть новую вкладку браузера, набрать там URL нашей системы и нажать Tab — за долю секунды включится режим поиска.

2. Далее там набираю два слова «счет альфа» — ну мне нужна информацию по счету в Альфа-Банке. Жму Enter.

На все про все ушло 5 секунд. Причем из них 4 ушло на осознание того что у нас есть электронный архив 🙂

Система мне находит вот такое:

Открываю и вижу там эл.копию этой справки. Открываю и вижу дату открытия счета.

Задача решена 🙂

И так с любым документов. Будь то входящее письмо, исходящее, договор или какой-то другой важный документ, который вы решили вести в своем архиве.

И это еще не все фишки системы. Многое нам досталось в наследство от веб-технологий на халяву и их мы добавили в портфель.

Мы не посчитали эту задачу проектом, потому что она нам ничего не стоила. Мы просто взяли и сделали архив. За 5 минут настроили. И далее осталось только вбивать туда документы по мере поступления.

А то что оно вот такое полезное оказывается — понял только сейчас 🙂

Но точно знаю что создание подобных систем регистрации и контроля исполнения документов во многих организациях это целая эпопея.