Мой опыт показал, что есть определенные мифы и ожидания от «внедрения» тайм-менеджмента в свою жизнь. Да-да, не в работу, не в бизнес, а целиком в жизнь – просто иначе это не работает. Ниже указаны те, с которыми часто можно столкнуться.

Вводная идея: круто, я буду успевать сделать кучу дел и ничего не забывать!
На самом деле:
В сутках 24 часа, в году 365 дней, а человеческая жизнь имеет пределы. Приходишь к тому, что расставляешь приоритеты, вычленяешь «убийц времени», убираешь придуманные или ненужные дела и встречи.

Вводная идея: главное – это расписать все задачи, строго разбить встречи по времени и соблюдать график. Все, жизнь расписана по минутам, можно жить!
На самом деле:
Есть большой соблазн «забить» весь рабочий или выходной день под завязку. Еще бы, вот я какой молодец, столько дел переделаю! Люди опаздывают, встречи откладываются, задачи меняют свой приоритет. Жесткое планирование работает только в 20-30% случаев. Понимаешь, что составляя план на день, надо находить баланс между гибкими и жестко привязанными ко времени и срокам задачам. Строго обязательно оставлять свободное время в режиме дня и не забивать его больше чем на 60% — обязательно появится что-то неучтенное, а времени-то ты и не выделил.

Вводная идея: раз задача записана в план, я ее точно выполню.
На самом деле:
Всегда найдется дело или задача или встреча, которую захочется отложить / перенести / «продинамить» / забыть. Принимаешь это как факт, не испытывая никаких чувств вины. Используешь определенные инструменты для реализации таких неприятных дел.

Вводная идея: сейчас я куплю себе самый навороченный ежедневник и буду все-все туда записывать.
На самом деле:
Никто, кроме вас не знает, какой способ ведения дел будет самым удобным, простым и результативным. Есть такие интересные и полезные вещи как наблюдения, впечатления, идеи и т.п., что не зафиксировать в обычном ежедневнике. Я внедрял конкретную методику, описанную в книге по тайм-менеджменту и «жил» сначала с онлайн-календарем, потом с электронными таблицами, потом с бумажным ежедневником и пришел в итоге к лично меня устраивающей связке «MS Exchange + Outlook + смартфон». Да, весь этот процесс занял почти 3 месяца, но результат того стоил.

Вводная идея: главное – записать задачу в ежедневник и сразу определить, когда она должна быть решена.
На самом деле:
Так в ежедневнике появляется масса ненужных, неприоритетных задач. Кроме этого, помимо собственно задач часто в голову приходят какие-то идеи, вдруг вспоминаются позабытые обещания или дела, а ежедневника под рукой нет или неудобно записать. Для меня было открытием то, как в таких ситуациях выручает диктофон, это просто палочка-выручалочка. Едешь в авто, пришла мысль – записал на телефон, прослушал, и если нужно перенес в ежедневник.

Вводная идея: написал задачу «сесть на диету», что-то не получается выполнить, тайм-менеджмент не работает.
На самом деле:
Формулировка и постановка задач – само по себе то еще занятие. Насколько абстрактно поставите задачу, настолько ваш мозг не сможет понять чего от него собственно хотят. Тренируйтесь формулировать не «отдать отчет для Иван Иваныча», а «подготовить для Иван Иваныча отчет по теме «Финансовые риски» к 10.07.13». Дальше больше – нам тяжело решить объемную задачу, пока мы не разобьем ее на несколько более мелких. Мне, например, очень удобно сформулировать одну задачу в Outlook, внутри задачи прописать этапы ее решения, прикинуть все нужные ресурсы, поставить сроки и еще и отмечать в процентах, сколько уже выполнено.

Вводная идея: Тайм-менеджмент поможет мне делать все быстро и в срок!
На самом деле:
Тайм-менеджмент решает всего одну задачу – тратить время своей жизни на те вещи, которые вам важны. А вот то, что важно для вас, какие ресурсы для этого вам понадобятся, что вам придется изменить / привнести в свою жизнь – строго индивидуально. Я, например, через призму тайм-менеджмента пришел к осознанному систематическому занятию спортом и выделил важные для себя показатели личной эффективности.

Что же касается проблем тайм-менеджмента, затронутых в рассылке, то они действительно существуют.

Да, несистемность способна убить все ваши результаты, но это (неожиданно, да?) почему-то применимо ко всему, начиная от обучения вождению и заканчивая сидением на диете. Хочешь получить долгосрочный хороший результат – выбирай решения, которые превратятся в привычки и станут естественными на протяжении всей жизни.

Да, проблема выбора инструментов по-настоящему раздражает. Более того, у всех инструментов есть свои ограничения. Выход только один – пробовать снова и снова, изучать опыт единомышленников.

Да, ожидания от себя нереалистичны. И здесь без вариантов. Либо ты осознаешь, что «лично я смогу сделать этот проект за 18-20 рабочих дней», сделать проект качественно и в срок и получить массу удовольствия от хорошо проделанной работы. Либо ты ставишь себе нереальные, выдуманные условия и «паришься» — «я прикинул, что сделаю этот проект за 10 дней, уже прошло 15 дней, а мне еще нужно минимум 5 для завершения», и делаешь этот проект за те же 20 дней, но с чувством собственной неполноценности и разгильдяйства.

Ну а что касается вопроса с курением, он решается очень просто с того момента, когда ты себе признаешься, что это ничто иное как узаконенный государством наркотик.

По материалам: http://zdim.livejournal.com/8565.html