Google Apps для Мр. Смарт

Задача

Перейти от старых методов работы с локальными файлами и приложениями на облачный документооборот и облачные хранилища.

Процесс

  1. Выбирали между Яндекс.ПДД, Biz.Mail.ru и Google Apps
  2. Последний платный, но с большим числом возможностей. Выбрать решили Google Apps.
  3. В первую очередь перевели почту.
  4. Перевели все документы, таблицы, файлы.
  5. Затем освоили Календарь и чат.

Особенности

  1. Забыли о проблемах с электронной почтой типа спама, затруднений с настройкой, потерь писем и переполненных ящиков
  2. Понравилась возможность работать с одними таблицами в реальном времени сотрудникам из разных офисов
  3. Оказалось очень полезными и востребованным использование чатов, регулярные видеовстречи.

Результат

  1. Сократились операционные затраты на проблемы с электронной почтой и повседневной работой с документами
  2. Заметно повысили удобство взаимодействия сотрудников
Навыки

Опубликовано:

15.04.2014