— мудрость самураев

от сюда http://www.adme.ru/svoboda-kultura/samurajskoj-mudrosti-post-827460/

 

Очень сильная идея. Ее стоит дополнить еще парой тезисов:

1. Это не значит что не надо браться за долгосрочные проекты, на которые уходят годы или десятилетия. Это значит что вы должны четко понимать и осозновать то дело, за которое беретесь и оно должно быть точно не более 1 дня.

2. Что значит четко осозновать и понимать? Это значит что это дело во первых должно быть записано, а во вторых по окончанию вычеркнуто.

 

Давайте разберем эти идеи еще детальней?

1. Зачем зачеркивать какую то запись дела? Кто-то может подумать что это дурость. Так думаю те кто не знаком с GTD и не практиковал ведение списков дел достаточно продолжительное время чтобы засечь этот феномен. Феномен возврата энергии. Не обязательно зачеркивать, иногда это могут быть электронные списки дел где надо просто поставить галочку. Но чем больше вы галочек закроете в течении дня, тем больше энергии к вам вернется и тем лучше будет самочувствие.

2. Зачем нужно записывать дела? Опять же многие думают что это ерунда. Что только время отнимает. Мол я и так помню что мне надо сделать. Это хорошо, если вы работаете кассиром в МакДаке. Нет проблем. Но если вы участвуете в проектах, то дела имеют тенденцию размножаться и затягиваться. Если их становится достаточное количество, то это приводит к перегрузке внимания. Энергия уже начинает уходить не на реализацию дел (что достаточно легко восполнять через п 1 данного списка), а лишь на размышления об этих делах и иногда нервозность. Единственный способ вернуть эту энергию, это выбросить абсолютно все дела в список. Чем меньше дел останется у вас в голове, тем лучше. Ну а далее надо осозновать каждый день что берем из списка, делаем и см п 1 🙂

 

Конечно можно вести списки на бумаге. Но лично я использую WunderList:

1. Очень удобно. Аскетично, быстро, но функционально.

2. Почему то бесплатно

3. Стоит на iPad, MacBook, Android — полная синхронизация

4. Можно подключать коллег. Например у нас есть список Продвижение и Внутренние дела, в которых работаем сообща.

5. Можно делать общий доступ к списку по ссылке (тоже как то делали сайт для одного общественного проекта и надо было опубликовать то что делается по сайту для рабочей групп — без проблем)

6. Можно вести легкую переписку по текущем делам с коллегами

7. Хорошо интегрируется в наш веб-портал управления через расширение Хром. Например какое то дело или комментарий, нужно пропедалировать, я жму одну кнопку и добавляю его в список, делаю приоритет №1. После того как вопрос решится, жмем галочку, дело зачеркивается и даже со звуком. Что дает двойной возврат энергии. Наверное 🙂

 

P.S. Объем вовзврата энергии в джоулях не скажу, но то что возврат едет это факт. И продуктивность, мотивация и просто настроение повышается не объяснимо. Ни одна наука этот феномен не может объяснить. Но он существует. Есть некие гипотезы, которые описывают механизмы стояющие в основе данного феномена в ряде восточных учений. Но это другой вопрос, кто знает тот поймет. Кто не знает, тому не объяснить 🙂