Наличие портфолио на сайте, где отражен опыт предприятия и реализованные проекты, это очень мощный маркетинговый инструмент. Очень много заказов у нас приходит по причине того, что клиент нашел описание выполненой задачи на сайте и ему нужно что-то похожее.

Или просто посетитель видит что у нас есть опыт и это повышает кредит доверия.

Многие студии или компании забывают описывать свой опыт. Да, многим удается наполнить раздел Портфолио на своем сайте. Но затем текучка отжирает внимание и компания забывает добавлять новые проекты в этот раздел.

У нас с этим было проще. Каждый раз когда мы закрываем проект, мы ставили чек лист, при котором было нужно добавить проект в портфель. И проекты добавлялись 🙂

Затем я подумал что не все проекты там нужны. И добавили условие, что если надо, то проверить что добавлено, а если не надо, то чек поинт в чек лист не добавлялся.

И эта схема работал, до тех пор пока у меня хватало внимания ее ставить 🙂 Я сам ставил эту галочку когда надо бы добавить проект в портфель на сайт.

Все было хорошо, до тех пор пока мне хватало времени и внимания. А потом перестало хватать. И галочку перестали ставить. И проекты перестали добавляться 🙂 За редким исключением, когда я вдруг попадал в нужное дело, замечал что было бы круто это выложить на сайт и ставил галочку.

Пора прекращать это безобразие и увеличивать частоту публикации наших проектов на сайте 🙂

Как это сделать? 🙂

Да очень просто!

У нас же в чек листах условная логика. Как думаешь так и настраиваем.

Мы просто меняем условие с формулировки «Надо добавить проект на сайт», на формулировку «Без добавления проекта в портфель».

А затем меняем условную логику чек поинта «Проект добавлен в портфель на сайте» и делаем так:
823

Все! Теперь этот чек поинт будет попадать в чек лист всегда, но у закрывающих будет возможность поменять условие и этот чек поинт пропадет. И это значит что закрыть проект можно будет без добавления его на сайт.

Выглядит вот так:

Закрытие дела «Форум для Дискурс для Хакера» • CasePress

Кто будет принимать такое решение? Да кто угодно 🙂 Правда если человек принял такое решение, то он должен быть готов обосновать его, если возникнут вопросики.

У вас есть возможность проверить на сколько эффективно решение регулировки бизнес-процессов на основании чек-листов 🙂 Приходите на сайт через месяц и обратите внимание на сколько повысится частота публикаций проектов в наш портфель 🙂

P.S. Учтите, что перенастройка схемы бизнес-процесса заняла 2 минуты с хвостиком. А результат думаю будет на мильюон 🙂