Сейчас работал над одной из задач и поймал себя на мысли как здорово находить и открывать нужные документы за 1,5 секунды.

Вот нужно мне вспомнить как пишется кодировка одного из компонентов, вставляю курсор в омнибокс Хрома, набираю первые буквы и тут же вылетает ссылка на нужный документ — раз и уже читаю. Это при том что мне понадобился один из тысячи документов прочитанный мной за последнее время.

Помню что ранее о таком приходилось только мечтать, даже имея самую дорогую и модную систему электронного документооборота.

А все потому что сегодня все общества и все ресурсы мира направлены только на один вектор развития документооборота — это веб-документы.

Только работая с веб-документами можно быть уверенным в эффективности и том что тут будут лучшие практики и лучшие решения.

Для примера приведу ряд особенностей, которые радуют нас каждый день:

1. найти любой отчет (который интерактивный и строит данные в реальном времени) — 1,5 секунды

2. найти страницу сотрудника, посмотреть его дела или отправить ему сообщение — 1,5 секунды

3. найти клиента и посмотреть дела по нему, проекты, задачи и сделки — 1,5 секунды

4. найти объект обслуживания (маршрутизатор, сервер, сайт, хостинг …) в базе (CMDB, ТОРО) и тут же увидеть всю конфигурацию по нему и состав (из чего состоит, ID адрес, SIM и другие реквизиты), а также всю историю работы с ним (когда и кто последний раз работал по нему, что было сделано, какие изменения были внесены и т. д.) — все это за 1,5 секунды (иногда за 3 секунды).

Есть ли еще системы электронного документооборота, которые дают такую скорость поиска и доступа к информации? Только веб.