Информационные системы управления бизнес-процессами и предприятиями могут быть простыми, а могут быть гибкими.

То и другие преподносится как преимущество, и замалчивается обратная сторона медали.

У простых систем это хрупкость.

А у гибких — сложность.

Простые системы хороши тем что их легко освоить, они зачастую легко настраиваются, почти сразу готовы из коробки и легко изучаются. Но как только вам хочется их поменять под себя или реализовать какие-то полезные изменения для своих процессов и компании — тупик.

Гибкие системы хороши тем, что на их базе можно реализовать любые задачи, желания и изменения, получить больше выгод и возможностей для развития организации, но нужно понимать и минус — все это будет дольше, сложнее и дороже.

И есть еще два крайне опасных риска гибких систем:

1. В пылу изменений можно упустить дизайн пользовательских интерфейсов (UX/UI) и сделать инструмент, который будет крайне сложен в обучении и не удобен использовании

2. В пылу изменений очень легко зайти за грань необходимого и наделать лишнего, а лишнее — это всегда причина проблем в будущем.

Но при умелом подходе, гибкие системы дают больше эффекта в будущем.

 

Потому мои решения почти всегда строятся по одной схеме:

1. на начальном этапе выбрать что-либо простое и быстро внедряемое — чтобы закрыть горящие вопросы

2. при первой возможности перевести процессы на что-либо более гибкое

 

Приведу примеры:

1. Когда мне нужно было реализовать коллективную работу, я быстро внедрил Мегаплан — очень прост в использовании и легко настраивается.

2. Но с первой же возможностью перешел на КейсПресс — более гибкое решение, но сложнее настроить.


Поделитесь страницей в социальных сетях: